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Ressource gratuite

La checklist du carnet sanitaire avant la visite de l’ARS

Une visite de contrôle ne se prépare pas le matin même. Cette checklist reprend, dans l’ordre, ce que nous faisons avec un exploitant quand il veut savoir si son carnet tient: reprendre les relevés de la saison, suivre chaque dépassement jusqu’à sa clôture, passer le bain à remous au peigne fin, rassembler les preuves techniques, puis préparer le dossier et l’affichage. Vingt cinq points, écrits comme des gestes à faire.

Vous repartez avec les vingt cinq vérifications à mener sur votre carnet avant qu’un agent ne l’ouvre à votre place.

1. Reprendre les relevés de la saison, bassin par bassin

  • Vérifier qu’aucune journée d’ouverture n’est vide, bassin par bassin et passage par passage
  • Repérer les relevés du soir manquants sur les week ends de juillet et du mois d’août
  • Contrôler que les six valeurs sont renseignées, transparence et fréquentation comprises
  • Écarter les lignes recopiées à l’identique de la veille, qui se voient à la lecture
  • S’assurer que l’heure portée est celle du relevé et non celle de la recopie au bureau

2. Suivre chaque dépassement jusqu’à sa clôture

  • Lister toutes les valeurs hors limite de la saison, bain à remous compris
  • Vérifier qu’une action corrective figure derrière chacune, avec sa nature et sa dose
  • Contrôler la présence d’un relevé de retour dans les limites après chaque geste
  • Clore les fiches restées ouvertes, avec la date réelle et le nom de qui est intervenu
  • Retrouver la trace écrite des fermetures de bassin et de leur réouverture au public

3. Passer le bain à remous au peigne fin

  • Vérifier la fréquence de relevé renforcée, jour par jour, sur toute la période d’ouverture
  • Dater les vidanges de la saison et les comparer au calendrier que vous aviez prévu
  • Retrouver les traces de nettoyage des buses et du filtre, avec le nom de l’intervenant
  • Noter les arrêts prolongés et les opérations menées avant chaque remise en service
  • Contrôler les températures relevées et la cohérence des valeurs de désinfection

4. Rassembler les preuves techniques et les analyses

  • Classer les rapports du laboratoire agréé par bassin et par date de prélèvement
  • Rapprocher chaque analyse non conforme de l’action corrective qui lui répond
  • Compléter le registre des interventions: lavages de filtre, pompes, réactifs, travaux
  • Relever les compteurs et reconstituer l’apport d’eau neuve rapporté à la fréquentation
  • Vérifier la fréquentation maximale instantanée sur les journées de pointe du mois d’août

5. Préparer le dossier et l’affichage du jour de la visite

  • Sortir le carnet complet de la période susceptible d’être demandée, bassin par bassin
  • Mettre à jour le plan de sécurité sanitaire des eaux si une installation a changé
  • Vérifier que l’affiche des derniers résultats du contrôle sanitaire est posée et lisible
  • Désigner qui accueille l’agent et où se trouve le dossier quand cette personne est absente
  • Relire les remarques de la visite précédente et vérifier que chacune a été traitée

Recevoir la checklist par courriel

Laissez votre adresse, la checklist part tout de suite au format imprimable, à cocher au crayon depuis le bureau d’accueil. Nous ne demandons ni numéro de téléphone ni nom d’établissement. Une seule relance quinze jours plus tard, puis plus rien.

Ce qui se passe après l’envoi

  • Vous recevez les vingt cinq points en document imprimable, groupés comme sur cette page
  • Un second courriel, quinze jours plus tard, détaille les erreurs de carnet que le contrôle repère en premier
  • Si vous voulez voir la fiche d’action corrective s’ouvrir sur vos propres limites, la démonstration dure trente minutes en visio, sur vos bassins réels

Les ressources gratuites d’Eauclara pour les exploitants de bassins

Ces pages ne remplacent pas le paramétrage de vos bassins. Si vous voulez voir une fiche d’action corrective s’ouvrir sur vos propres limites, demandez une démonstration: trente minutes en visio sur vos bassins réels, sans présentation commerciale, puis une heure de paramétrage avec nous, volumes et points de prélèvement compris.